2006年12月27日下午，机械学院在机械馆517室召开综合治理、安全防火工作会议。此次会议由院党委书记张玉萍组织召开，院长杨兆军、党委副书记魏波、王柏，副院长常之宇、王国强等参加了此次会议。南岭校区保卫保卫办公室主任关海军、南岭校区防火秘书段水华也到会对我院防火工作进行指导。
会上，张玉萍书记首先对我院去年的工作给予了肯定，同时强调虽被评为“防火先进单位”，但我们不应自满，应再接再励。针对我院现在在安全防火工作中的实际情况，张书记具体提出了几点工作要求：“一方责任人保一方平安”，各级防火责任人只有采取高度重视才能工作到位；建立、健全各方面规章制度，同时确保其可操作性：例如建立“安全防火、防盗检查制度”，由各级责任人定时、定期对安全防火工作进行检查；针对学生违章用电情况，采用“警告通知制度”；以及“安全防火宣传教育制度”和“总结表彰、责任追究制度”等。院长杨兆军在会议上也指出：由于学院占地面积大、人员少、人员比较分散，加之陈旧房屋较多，使防火工作的开展增加了难度，就需要每个人在思想上引起高度重视，在行动上将责任层层落实到个人，加强巡视检查，将工作落实到每一个房间，每一台设备，保证在细小处仍不出差错。
最后，校保卫处关主任对我院在综合治理、安全防火等方面工作给予了高度评价：要求高、目标明确、责任明确、措施具体、落实到位。
